A continuación le presentamos íntegramente el mensaje que dio a los medios de comunicación el Gobernador Mario Anguiano Moreno.
GOBERNADOR MARIO ANGUIANO MORENO
¡Buenos días!, agradeciendo de nuevo la presencia de las y los amigos notarios, de las y los colaboradores del Registro Público de la Propiedad, de nuestro amigo el Secretario General de Gobierno, de nuestros amigos los desarrolladores de vivienda, en general de los amigos constructores y de las amigas y amigos de los medios de comunicación.
Informarles a ustedes que estamos teniendo una reunión con los notarios, con el propósito de poder informar a ustedes de los avances respecto al programa del Registro Público de la Propiedad y sería comentándoles a ustedes que en el marco del programa de “Cien días, 100 beneficios para todos”, una de las vertientes de trabajo, era el hacer más eficientes los servicios que presta el gobierno del Estado a la sociedad, que sin lugar a dudas, uno de los que son los más significativos son los trámites que se hacen ante esta institución del Registro Público de la Propiedad, y ahí decirles que la meta que traíamos es convertir al Registro Público de la Propiedad del Estado Colima en la institución más eficiente de la República Mexicana.
Que para poder lograr este objetivo habría que cumplir varias etapas, la primera etapa era abatir el rezago; con relación al rezago, recordar con ustedes que lo que tenía el Registro Público de la Propiedad al primero de noviembre, eran 25 mil 600 movimientos que se tenían que actualizar, que registrar, que se implementó un programa para poder abatir ese rezago, el objetivo de este programa era abatirlo al día 31 de diciembre, se hizo un programa calendarizado por cada semana por cuántos se debían de hacer para poder darle seguimiento, la idea es al 31 de diciembre concluirlos, informarles a los medios de comunicación que hemos comentado con los notarios que felizmente se ha logrado el abatimiento de rezago, que en este abatimiento de rezago ha jugado un papel verdaderamente fundamental por un lado los trabajadores de base y de confianza que además de los horarios normales de trabajo, estuvieron dedicándoles horarios extraordinarios casi todos los días, incluso los fines de semana, también el personal de confianza estuvo trabajándoles en la mañana, en la tarde y en la noche y los fines de semana también, obviamente los funcionarios.
Ahí hacer un reconocimiento especial a todos pero de manera particular, al director del Registro Público de la Propiedad, a nuestro amigo el licenciado José Alberto Peregrina, pero también a nuestro amigo el dirigente del Sindicato de Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado, el licenciado Víctor Jacobo Vázquez Cerda, con quien compartimos esta ilusión de lograr las metas del Registro Público de la Propiedad, que ha logrado una participación verdaderamente destacada junto con la delegada del sindicato de trabajadores que está ahí en el Registro Público de la Propiedad, la contadora Cristina quien también nos acompaña, a todos ellos va nuestro sincero reconocimiento, va nuestra felicitación y les decimos que son un verdadero orgullo para nosotros por esta entrega, por esta disposición que han tenido.
Sobre esto, el objetivo es que al finalizar este comentario a los medios de comunicación, podamos compartir con ustedes la entrega a cada notario de todos los trámites que tenían pendientes ante esta institución.
Una segunda parte de esta reunión de trabajo, es informarles de que a partir del día de hoy, una vez que se abatió el rezago y que entiendo por lo que se ha venido platicando con algunos amigos colaboradores del Registro Público de la Propiedad, es histórico, es la primera vez que quedan los anaqueles prácticamente vacíos ahí en la institución, es también informarles que a partir de hoy se implementa un nuevo sistema de funcionamiento ahí en el Registro Público de la Propiedad, que hay dos laminitas ahí en la pantalla que si ustedes desean verla:
Una de ellas es cómo estaba antes el funcionamiento del Registro Público de la Propiedad, y un primer paso es cuando llegaban los notarios a la recepción de la institución, después de que se recibían luego pasaban a receptoría de rentas donde hacían el pago, la receptoría las turnaba a una mesa de control.
El primer paso que hacían ahí en la mesa de control es turnarla al área de calificación, una vez que lo calificaban lo regresaban a la mesa de control, luego lo pasaban al área de registro, una vez que lo registraban, lo regresaban a la mesa de control y ésta lo pasaba finalmente al área de revisión, una vez que lo que revisaba lo regresaba a la mesa de control y ésta a su vez lo turnaba a la dirección para su firma.
Implicaban 10 pasos y el tiempo promedio que tardaba una escritura según los datos que nos presenta el Registro Público de la Propiedad, era de 30 a 35 días, ello tomando en cuenta que teníamos un rezago muy significativo como el que acabamos de señalar.
El nuevo sistema que se implementa a partir del día de hoy, y para ello va nuestro sincero reconocimiento de nuevo a todo el equipo de colaboradores del Registro Público de la Propiedad, implica alguna simplificación, los notarios siguen llegando a la recepción, luego pasan a la receptoría para hacer el pago, la receptoría lo turna a la mesa de control, la mesa de control lo pasa hoy a lo que denominamos una pantalla única de registro, donde cada uno de los colaboradores van hacer todos los movimientos que antes lo hacían entre dos o tres personas diferentes, una vez que concluye todo el proceso, lo regresa a la mesa de control y ésta lo pasa para su firma a la dirección.
Cabe aclarar que cuando el director por alguna razón tenga que salir, va a dejar la facultad en alguno de los colaboradores para que pueda firmar esos documentos y que no por la firma del director se vayan a detener estos trámites, estos documentos.
De 10 quedan en 6 pasos y ahora el objetivo es que de estar entre 30 y 35 días, lo más que tarde una escritura en el Registro Público de la Propiedad, sean 3 días. Queremos decirle que del análisis que se ha realizado por parte del Gobierno del Estado al estar comparando con otros estados de la República, el estado que había logrado el mayor nivel de eficiencia en cuanto al tiempo que tardaba para poder hacer los registros era Aguascalientes, tardaba 4 días; en Colima implementamos este sistema y a partir del día de hoy va a estar como prueba dos semanas, el miércoles 20 de enero, en dos semanas más, vamos a volver a tener una reunión de nuevo con los notarios para poder informarles de los resultados de este nuevo sistema para ver si se logró ya perfeccionar y asegurar que efectivamente pudimos estar sacándolo en tres días.
Si logramos esto, Colima agarraría el liderazgo nacional en cuanto al nivel de eficiencia en los trámites del Registro Público de la Propiedad, es lo que queríamos compartir con los amigos y amigas de los medios de comunicación, estos dos temas, el abatimiento del rezago por un lado y la implementación de este nuevo sistema. No sé si sobre esto hubiese algún comentario de parte de ustedes.
¿PRECIOS, COSTOS, SUBEN O QUEDAN IGUAL, CÓMO LE VA AL USUARIO?
Las tarifas que se venían cobrando hasta el 2009 no tienen variación en virtud de que están en términos de salario mínimo, lo único que subiría es lo que incrementa el salario mínimo, no tiene mayor variación, vamos en el transcurso del año a seguir haciendo análisis comparativos con otros estados de la República, la idea es que Colima también vaya haciendo adecuaciones para que los trámites de Colima también sean de los más bajos.
¿LA PUERTA DE ENTRADA AL TRÁMITE ÚNICAMENTE AQUÍ EN COLIMA?, ¿MANZANILLO, TECOMÁN, OTROS MUNICIPIOS QUÉ VA A PASAR CON ELLOS?
En este momento es como está operando actualmente, sólo Colima, informarles a ustedes que en una siguiente etapa vamos a estar trabajando lo que es la firma electrónica, una vez que se logre todo el sistema de la firma electrónica, los notarios ya no van a tener la necesidad de tener que venir al Registro Público de la Propiedad porque vía correo electrónico van a poder hacer los trámites, nosotros esperamos que esto de la firma electrónica va a entrar como una nueva etapa, esperamos tenerla concluida entre el tercer y cuarto mes del año 2010. Es parte de un plan de trabajo.
¿DE LOS NOTARIOS HAY ALGÚN COMPROMISO, SOSTENER LAS TARIFAS, REDUCIRLAS?
En realidad esta reunión, y ahorita les vamos a ceder el uso de la voz, decirles que más bien era para presentarles a ellos el trabajo y los esfuerzos que viene haciendo el Gobierno del Estado, no era tema de esta reunión el analizar la parte de las tarifas de los notarios, sin embargo debo decirles que sí surgió como comentario, porque vamos a estar trabajando de manera permanente en varios temas y uno de los temas que vamos a estar analizando en las próximas semanas va a ser precisamente lo del tabulador de los notarios que fue una propuesta y petición o comentario de ellos, donde hay la disposición para empezar a trabajar.
¿HACIA LA BAJA?
Es un análisis de las tarifas. En este momento no podríamos decir si es la baja o es a la alza, sin embargo ustedes saben que se rige por la oferta y la demanda. También decirles que la parte de las tarifas lo vamos a comparar con otros estados de la República para poder también hacer que Colima se vaya distinguiendo en esta tarea también. Yo le cedería el uso de la voz a alguno de los notarios si es que consideran hacer algún comentario al respecto.
¿SEÑOR NADAS MÁS POR MI PARTE, PARA QUE QUEDE CLARO, CON ESTO YA SON EL MÁS RÁPIDO TRÁMITE A NIVEL REPÚBLICA?
No, ese es el objetivo, el día de hoy inicia a nivel de prueba, el día de hoy la meta es que lo más que tarden son tres días, sin embargo ahorita entra un sistema a nivel de prueba, lo vamos a poder oficializar en dos semanas, la idea es que en estas dos semanas podamos estarlo perfeccionando. Pero la idea ya es que a partir del día de hoy, escrituras que vayan llegando lo más que tarden sean tres días.
No sé si haya algún amigo notario que quiera hacer algún comentario.
JUAN MARIANO GONZÁLEZ SÁNCHEZ, NOTARIA No. 7 DE COLIMA
Yo quiero hacer un comentario al respecto. Yo trabajé en el Registro Público de la Propiedad más de dos años y me di cuenta que era sumamente difícil lograr lo que hoy está logrando el señor gobernador y el equipo del Registro, todos los jóvenes y compañeros del Registro, las señoritas, los jóvenes, los de confianza, los sindicalizados y usted señor gobernador por su guía y por su liderazgo, se me hace algo que solamente porque lo estoy escuchando y porque lo veo. Lo felicito señor gobernador de mi parte. Muchas gracias.
GOBERNADOR MARIO ANGUIANO MORENO
Si no hubiera algún otro comentario, pasaríamos ya a la entrega de escrituras, gracias.