La reunión fue presidida por Carlos Andrade Garín, Director General del CODE, Jalisco; donde se afinaron los detalles de las fechas definitivas para la región IV, y se realizaron cambios de fechas, de algunas de las disciplinas deportivas.
El primer tema que se vio en la reunión fue la fecha del regional de atletismo, del 15 al 19 de febrero, la cual se cambio, del 22 al 25 del mismo mes, con la intención de la justa regional se celebré en el estadio Panamericano TELMEX. El cambio de fecha se debió a que la Asociación de Atletismo tiene un evento dentro de la primera fecha postulada del mismo mes. De igual manea, se dijo que el regional de Pesas, se realizará del 1 al 4 de marzo del presente año en Nayarit.
Con respecto a este punto, el coordinador de Olimpiada del Incode, destacó que el titular del Incode sostuvo una plática con el presidente de la Federación Mexicana de Levantamiento de Pesas, para ver todo lo relacionado a que en Colima se realice una comisión reorganizadora, y en seguida poner en marcha y orden la Asociación de este deporte. Así mismo se dijo que la etapa Estatal de Olimpiada Nacional 2012, está por confirmarse la fecha en el siguiente mes de febrero donde se tenga la disponibilidad de los jueces.
Con respecto a la recepción de la documentación para la gente que va al Regional de Olimpiada 2012, se aclaro por parte de la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), que con la finalidad de hacer más fácil la entrega de dicha documentación, en el caso de los deportistas que estuvieron en la fase Nacional de Olimpiada 2011, ya no van a requerir ni acta, CURP, identificación, ni credencial de asociación para efectos de la inscripción.
Solamente se ocupará cedula de inscripción por parte de la coordinación de Olimpiada del Incode, 2 fotos, el permiso de padre y examen médico. El entrenador deberá tener a la mano la credencial de asociación para efecto de las Federaciones, según sea la disciplina deportiva.
En cuanto a los entrenadores y auxiliares, si deberán de entregar su CURP y credencial de identificación, su Sicced con el nivel mínimo y en caso de auxiliares cualquier nivel, cualquier fecha. Cabe destacar que los auxiliares no podrán dirigir, al menos que se tenga la ausencia del entrenador.
Igualmente para la fase regional: árbitros, jueces, médicos, prensa y delegados por deporte, así como delegados de sede, no se darán de alta en el sistema, pero si requieren que la asociación elija quienes van a la etapa regional por medio de un oficio que constate su acreditación.
Otros temas fue la cantidad de jueces y/o árbitros por deporte.
En el basquetbol, mínimo un árbitro por categoría (4 árbitros), en el béisbol 1 ampáyer por categoría (3); en el futbol 1 por categoría y rama (6 árbitros), en el handball, cada Estado verá cuantos pueda enviar, y se solicitará árbitros por parte de la Federación.
En la disciplina de taekwondo, quedan pendientes los jueces, en el voleibol de sala, 1 por categoría y rama (8 árbitros) y en el voleibol de playa, 1 árbitro por categoría (3 en total).
Álamos Camacho, informó que cada Estado se comprometió a enviar este viernes su programa de competencia, con excepción del atletismo que deberán de esperar la gente que calificó por modalidad.
Y finalmente en lo que compete a las fechas de las juntas previas, quedo de la siguiente manera: el ajedrez se celebrará en Michoacán del 8 al 11 de marzo, la junta previa es el jueves 8, y se compite en viernes, sábado y domingo, 2 rondas y 1, respectivamente.
El atletismo tendrá su junta previa el miércoles 22 de febrero, para competir del jueves 23 al domingo 26 de febrero del presente año; en el béisbol, del 2 al 4 de marzo, la junta previa el viernes 2, doble partido el sábado 3 y el último encuentro el domingo 4.
Asimismo el boxeo, tendrá su junta previa y pesaje el jueves 8 de marzo, su competencia del viernes 9 al domingo 11 del mismo mes. El frontón que se va a realizar en Nayarit, va a tener su junta previa el jueves 1 de marzo y su competencia viernes 2 y sábado 3 del mismo mes.
El futbol la junta previa el jueves 8 de marzo, se va a jugar partido por día viernes, sábado y domingo.
El handball que será en Colima, va a tener su junta previa el jueves 1 de marzo, su competencia solo viernes y sábado (cinco de las 8 categorías, solo tendrán a Jalisco y Colima, y en esas cinco categorías se jugará a 2 de 3 partidos)
En luchas la junta previa, es el viernes 2 de marzo, y el pesaje, el sábado la competencia. En taekwondo, será en Morelia del 8 al 11 de marzo, el jueves 8 de marzo, la junta previa, y la competencia el viernes y el sábado.
En tenis de mesa junta previa el viernes 2 de marzo y la competencia exclusivamente el sábado 3 del mismo mes. El voleibol de sala tendrá su junta previa el jueves 1 de marzo a las 19:30 horas, en el Incode. El voleibol tiene un partido por día, viernes 2, sábado 3 y domingo 4.
El voleibol de playa se mencionó la posibilidad de que se celebré del jueves a sábado, la junta previa el jueves 8 de marzo, el viernes con doble jornada y 1 partido el sábado. El básquetbol será en Jalisquillo, Nayarit, que está a 5km de Tepic, en la salida a Vallarta.
Por último, José Luis Álamos, comentó que se les reitera a los y las entrenadores (as) de la etapa estatal, que en este mes de enero se cierra el sistema de documentación de la etapa estatal de los deportes ya realizados, con excepción de atletismo. Se urge en especial el formato 03, donde se específica las tallas de deportistas, entrenadores, delegados, jueces y árbitros.
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