El funcionario puntualizó que las tecnologías de Información no solamente son para la institución, sino que tienen un beneficio social, por ejemplo, se está apoyando con diversos materiales para difundir el quehacer de beneficencia pública como lo es la Junta de Asistencia Privada, sin costo alguno, como un apoyo institucional acordado por el rector Miguel Ángel Aguayo.
Adicionalmente, se apoya con la elaboración de los catálogos editoriales de toda la red Altexto, uno de los proyectos nacionales de Anuies. A continuación, ofrecemos a nuestros lectores el texto completo de la conversación realizada en la sede del Cenedic en el campus central de la institución.
DESARROLLO DE APLICACIONES Y FUERTE CRECIMIENTO
El Comentario (EC). ¿Cuáles son los trabajos, los retos, los proyectos que esta dependencia actualmente está realizando?
Armando Román Gallardo (ARG). Fíjate que año con año, hemos ido creciendo en apoyo hacia el interior de la universidad a mayor cantidad de dependencias, a como lo muestra el último informe que acabamos de presentar; sobre todo lo que tratamos es de integrar todo en un gran sistema que le llamamos Sistema Único de Información Institucional de la Universidad de Colima el SUII, este sistema lo que trata es de evitar que se estén desarrollando aplicaciones de manera independiente por toda la universidad y que luego sea difícil la integración de los datos en otro sistema, porque luego se da la problemática de que cada sistema emita diferentes datos y entonces no tener un dato único de manera institucional;, existen grandes bases de datos que se deben de compartir de manera común para diferentes aplicaciones, una es SICEUC, administrada por el personal de la Secretaría de Gestión y nosotros explotamos mucho de esa información para aplicaciones por ejemplo la de Becas. Si te decía que la idea no es que nosotros tengamos que desarrollar todos los sistemas de la institución, sino que las áreas que tengan la capacidad para hacerlo, que tengan el personal suficiente y que utilicen la metodología ya estandarizada por parte de la institución lo lleven a cabo.
UN GRAN PROYECTO
EC. ¿Quieres decir que hay un gran proyecto a crear en materia de información es el Sistema Único de Información Institucional?
ARG. Así es. Lo que queremos es conjuntar todas estas grandes bases de datos y sobre todo apoyarnos con las que están funcionando como decíamos la de control escolar, otra grande, es la de Recursos Humanos que tiene la información sobre el trabajador, en que dependencia esta laborando, su vigencia, etc., porque los sistemas los utilizan personal de la universidad entonces queremos saber que hay un sistema único de autenticación hacia las aplicaciones para si esa persona no está laborando se dé de baja, y se dé de baja también en los sistemas para que no tenga acceso a información de tipo confidencial; o también información que tiene que ver con cuestiones de compras; del manejo de los archivos, todo ello va a conformar ese gran sistema de información.
EC. ¿Cuáles beneficios se va a obtener de este nuevo proyecto?
ARG. Los beneficios principales es que la información va a ser segura, va a ser fiable, y además se va a entregar oportunamente a través de los distintos sistemas y de modo uniforme, para la actualización de forma automática de todos los indicadores institucionales, para la rendición de cuentas a nivel corporativo, para la protección de la información, la que sea confidencial, para darle ese carácter; la que sea privada, pública de tal manera que podemos generar un inventario general de todo lo que maneja la institución, que actualmente a veces es difícil de tenerlos. Avanzamos en la cultura de la transparencia y rendición de cuentas, tal como lo ha instruido el rector de la casa de estudios.
EC. ¿Y el problema de no tener esos inventarios?
ARG. El problema es que sin esos inventarios de información no podemos proteger la información, porque leyes como la de Transparencia, indican que debe uno registrar esos inventarios en las instancias adecuadas para darle ese carácter lícito y esa protección legal a la información.
LA REFORMA ADMINISTRATIVA
EC. ¿Tengo entendido que hay un gran proceso de reestructura administrativa, de mejora institucional?
ARG. Bueno, nosotros dependeríamos de lo que es la Coordinación General de Tecnologías de Información, ahora esta coordinación será la Dirección General de Tecnologías de Información que se encontrará en el staff de rectoría, ahí nos ubicaremos, y está planeado que nos convirtamos en la Dirección de Sistemas de Información, habremos tres direcciones: la de Apropiación Tecnológica, la Dirección de Telecomunicaciones y Cómputo y la de Sistemas de Información, tres conformaríamos las áreas de la Dirección General de Tecnologías de Información, así es como está proyectado.
EC. ¿Qué se está haciendo en apoyo a otras instituciones, como dependencias federales, Congreso de la Unión, etc.?
ARG. Actualmente estamos trabajado con el gobierno del Estado en materia de ecología, con la secretaría de Salud en el combate al dengue; las aplicaciones con la cual se manejan estas campañas, con las que se actualiza a todas las personas para que vayan a apoyar a diferentes lugares, y se lleva el control de la información que se está recopilando; con el Inea trabajamos ampliando bases de datos y digitalizando información, bibliotecas digitales; y con la iniciativa privada con empresas como la editorial Ciencia y Conocimiento Siglo XXI, impulsando algunas enciclopedias que hablan de la historia de México, ahora con lo del Bicentenario, hicieron una edición especial, elaborando los materiales interactivos. Se realizaron dos proyectos con la UNESCO París: uno relacionado con las mejores prácticas de los jóvenes en el área de Administración; y el otro desarrollar una plataforma para llevar el control de un evento internacional que tiene que ver con los jóvenes, esto es para este año, y estamos en esa fase.
EC. La vinculación con la UNESCO y la SEP federal, es una expresión de la calidad del quehacer que se realiza en esta dependencia…
ARG. Si actualmente los esquemas de los proyectos están cambiando cada vez más, son más rigurosos, en ese sentido, certificándonos en estandarización de procesos Moprosoft que es una norma mexicana para la fabricación de software, derivada de una internacional que es la CMI, en ella se manejan 30 roles que son actividades, en el proceso de fabricación de software; la norma mexicana solamente maneja 9 roles; y además de pedir los mismos proyectos gubernamentales.
Quiero destacar un proyecto que acaba de llegar, que es del personal de la red Altexto a nivel nacional, una idea que surgió aquí en Colima, de un sitio portal web donde se encuentre concentrado todo el catálogo de producción editorial de todas las universidades del país; daría bastante información en el ámbito académico, saber que se produce en todas las universidades; y además información de Altexto, para su distribución y venta.
RELACIÓN CON EMPRESARIOS LOCALES Y VOCACIÓN SOCIAL
EC. Por otra parte ¿qué relación se tiene con los empresarios locales en materia de software en materia de sistemas de información?
ARG. Con los empresarios locales, sobre todo con pequeños productores de software, en el desarrollo de sus proyectos de manera independiente, algunos de ellos como el de Guía Color, que es una guía turística, de una empresaria de Colima; así como, módulos relacionados con puntos de venta, cuestiones administrativas sobre todo, a otros les asesoramos en la creación de imagen empresarial, tenemos diseño aquí; y a algunas instituciones de carácter no lucrativo como por ejemplo la Junta de Asistencia Privada de Colima planeamos alrededor de 20 sitios de organizaciones sin fines de lucro, solicitado por el señor rector.
EC. Esa una parte importante, la vocación social de la institución…
ARG. Las tecnologías de Información no solamente son para los negocios y para la institución, también tienen un beneficio social, cuestiones administrativas, difundir el quehacer de beneficencia pública como lo es la Junta de Asistencia Privada, todo esto sin ningún costo.
EC. ¿Cuál es la mirada al futuro y para avanzar hacia criterios de excelencia?
ARG. Primero que nada, tenemos que normar el desarrollo de los sistemas de información en la universidad, que se realicen bajo lineamientos, ciertas políticas; la otra es que se debe de centralizar los procesos que son más críticos en un área, que les pueda dar soporte, dar mantenimiento, porque no es lo mismo tener un equipo especializado para realizar esta actividad que tener una persona que funja con todos los roles en el proceso de fabricación de software es mucho más difícil controlar la calidad del producto, y en caso de que esta persona falte pues es difícil sustituirle, que otro llegue y de mantenimiento, además se corren muchos riesgos que esa persona se quiera ir y queden volando los desarrollos, en ese sentido también hacer un registro de todos los desarrollos que tiene la institución.
MENSAJE
EC. ¿Cuál sería tu mensaje a la comunidad universitaria y la sociedad?
ARG. A la comunidad universitaria decirles, que Cenedic va a seguir desarrollando proyectos para traer recursos a la institución; que seamos líderes en nuestra área y que podamos ofrecer servicios hacia afuera de la institución que redundé en recursos que sirvan para el mantenimiento de nuestros edificios, la adquisición de equipamiento, para otorgar Becas, para alumnos que sigan estudiando, es una fuente externa de recursos; y la otra, que la gente tenga confianza en el desarrollo de sus proyectos, de manera compartida, ordenada, normada.
A la sociedad en general, expresar que estamos a su disposición para crear proyectos aquí en el estado y con otras entidades; podemos formar sistemas; seguimos haciendo edición digital en publicaciones electrónicas, presentaciones multimedia y sistemas de información; nos adaptamos mucho a los presupuestos de las personas, somos conscientes del costo que tiene el desarrollo de software; no somos una opción tan cara como lo pueden ser las casas comerciales y sí una alternativa bastante confiable.
