La Directora de la Oficina de Servicios Comunes de los Juzgados Mixto, Civil, Familiar y Mercantil de Tecomán, Alejandra Rodríguez Rangel precisó que se estableció un mecanismo de notificación que ha permitido lograr que las cédulas de notificación que surgen cada día en los juzgados se realicen a más tardar al día siguiente de su publicación, logrando abatir la totalidad del rezago de 200 expedientes que se registraban en junio del presente año y que venía incrementándose todos los días.
“Ese rezago se concluyó reorganizando la nueva Oficina de Servicios Comunes depurando y abasteciendo las necesidades de los dos juzgados, en la actualidad ambos publican entre 150 y 200 acuerdos diariamente, con esta nueva organización y la complementación de un cuarto actuario se logró que hicieran una ruta más rápida en los municipios de Tecomán e Ixtlahuacán donde se ofrece el servicio” detalló Alejandra Rodríguez.
Precisó que anteriormente 3 actuarios realizaban entre 10 y 12 emplazamientos diariamente, sin embargo en la actualidad con 4 actuarios estas diligencias se lograron triplicar estableciendo un promedio de 36 emplazamientos diarios en las materias Mercantil, Civil y Familiar; adicionalmente cada actuario efectúa diariamente entre 40 y 50 notificaciones personales, abatiendo por completo el rezago e incrementando la productividad.
Igual de relevante resulta la reorganización del Archivo Común donde se resguardan los expedientes, lo que permite su localización en 5 minutos, porque existe un acomodo interno que permite ubicarlos rápidamente, procedimiento que anteriormente se tardaba un promedio de 30 minutos.
Ante los buenos resultados de este proyecto que sin duda será ejemplo a nivel nacional, el Presidente del Supremo Tribunal de Justicia, Rafael García Rincón realizó la entrega de tres vehículos tsuru modelo 2013 que se adquirieron con el apoyo del Gobernador del Estado, Mario Anguiano Moreno que realizó una transferencia de recursos por 300 mil pesos, adicionalmente el Poder Judicial aportó 87 mil 802 pesos, de una inversión total de 387 mil 802.60 pesos para la adquisición de dichas unidades que servirán para elevar la eficiencia en los juzgados de este municipio.
Por su parte el Juez Primero Mixto de Tecomán, Roberto Sánchez Aguirre destacó que se ha logrado ofrecer un servicio más ágil, exponiendo que entre los beneficios se encuentra lo referente a la consulta de expedientes, los cuales cuentan con un código de barras que pasa por un láser, lo que permite identificar su ubicación exacta, así como el responsable de su resguardo.
