La convocatoria está dirigida a los integrantes del Congreso del Estado, del Poder Judicial, ayuntamientos, organizaciones obreras, campesinas, populares y empresariales, asociaciones de servicio social, educativas, y en general a todas las personas a que propongan a quien estimen que debe recibir este reconocimiento.
Las bases son que las personas o agrupaciones propuestas como candidatas se signifiquen por su labor ejemplar y altruista en ayuda a la población.
Podrán participar aquellos servidores públicos o personas cuya función o actividad de trabajo remunerada se relacione con la protección civil, siempre y cuando la conducta o la acción que se pretenda reconocer la efectúen o hayan efectuado de forma ajena a la retribución que reciben por su trabajo, o bien, porque haya significado ir más allá del cumplimiento de su deber.
El premio consistirá en un diploma firmado por el gobernador Mario Anguiano, un cheque por 25 mil pesos si el ganador es una persona física y de 35 mil pesos si se trata de una agrupación.
La solicitud de registro de las convocatorias debe hacerse por escrito con los siguientes anexos:
1. carta de propuesta emitida por alguna de las personas, organizaciones, o instituciones públicas o privadas.
2. Carta de aceptación para participar, y en su caso, recibir el premio, firmada por el candidato propuesto.
3. Curriculum vitae actualizado del candidato propuesto, incluyendo dirección completa, teléfono, correo electrónico y ocupación.
4. Copia o duplicado de materiales bibliográficos, audiovisuales, gráficos u otros que muestren los motivos por los cuales se considera que el candidato puede merecer el premio.
5. Copia de acta de nacimiento o documento oficial que demuestre su nacionalidad mexicana.
Solo serán consideradas las candidaturas que se entreguen directamente en la Unidad Estatal de Protección Civil o que se envíen por correo certificado o mensajería hasta las 18:00 horas del día 17 de enero de 2011.
