El evento celebrado en un hotel en el norte de la ciudad reunió a más de 100 autoridades en donde fue explicado el proceso cuyo objetivo es garantizar la continuidad administrativa y de gestión de las instituciones municipales, realizando una transferencia ordenada, precisa y formal en donde participan por una parte la autoridad saliente y recibe la autoridad entrante.
María Cristina González Márquez, titular del OSAFIG, enfatizó que después de la reunión las autoridades conocerán los lineamientos del proceso y tendrán a disposición la documentación correspondiente, así como la información sobre fondos, bienes, derechos y obligaciones, paquetes electrónicos, recursos humanos, obras en proceso y otros programas.
González Márquez destacó que el arranque de los trabajos de entrega-recepción queda formalizado con el levantamiento de un acta donde se plasma que se instala la comisión de transmisión, que está integrada por los presidentes en funciones y los alcaldes electos.
La autoridad entrante, sus regidores y grupos de trabajo que van a recibir el despacho, en todo el proceso de entrega-recepción participa personal del Órgano Superior de auditoría y Fiscalización Gubernamental del Estado y se realiza en base a los criterios emitidos por este Órgano, en donde está claramente definido el marco conceptual, las fases del proceso, los formatos a utilizar y los requisitos mínimos a cubrir por parte de las autoridades entrantes y salientes durante el proceso.
Destacó la titular del OSAFIG que el proceso de entrega recepción abarca tres fases, que son la previa de preparación y capacitación; el acto de entrega formal, física y documental; y posterior de responsabilidades.
Mencionó María Cristina González Márquez, que los grupos de trabajo y las comisiones, concluyen sus funciones el 5 de octubre, “y se está trabajando para que la entrega seas transparente, completa y ordenada para que no se interrumpa el trabajo de las administraciones y los servicios se continúen de la manera en que se están realizando y que no se paren las administraciones”.
