De acuerdo a la propia convocatoria, lanzada en merco del 484 Aniversario de la Villa de San Sebastián de Colima de la Provincia de Colima, podrán participar todos los artistas o ciudadanos que así lo deseen, previo registro, mismo que estará abierto hasta el 28 de febrero de 2011 en las oficinas de la dirección de Cultura de 09:00 a las 15:00 horas.
Las propuestas deberán ser presentadas en escala de 1×1 con una altura de 30 centímetros, con base de 10×10 centímetros con altura de 5 centímetros en el material que prefieran.
Todas las propuestas tendrán que presentarse con las medidas de resguardo para su conservación, y acompañadas de su ficha técnica que incluirá: nombre de la propuesta, reseña descriptiva, nombre o seudónimo del artista y el material en que deberá realizarse el producto final.
La propuesta ganadora se dará a conocer a través de la página oficial del Ayuntamiento, mientras que el ganador automáticamente cede los derechos al H. Ayuntamiento para el uso o reproducción de la pieza.
El jurado será designado por el Ayuntamiento de Colima y su fallo será inapelable.
